Systemguide · Flyttfirmor

Tilläggstjänster och extrabeställningar för flyttfirmor

Flyttbranschen använder inte begreppet ÄTA. Motsvarigheten är tilläggstjänster och avvikelser på flyttdagen: mer bohag än offererat, packning, bortforsling eller flyttstäd. De behöver bekräftas av kunden på plats och hållas isär från det fasta priset på fakturan.

Skicka ansökan Se befintliga system

Vanliga utmaningar för flyttfirmor

Mer volym än offerten

Fasta priser bygger på en uppskattad volym. Om det visar sig vara mer bohag behöver avvikelsen dokumenteras och godkännas innan lastningen fortsätter.

Extra tjänster på plats

Packning, bortforsling, magasinering eller flyttstäd beställs ofta under flyttdagen. Om de inte registreras direkt kommer de inte med på fakturan.

Förutsättningar som inte stämmer

Längre bärvägar, saknad hiss eller avstängd parkering påverkar tiden. Dokumentera med bild och tid så att tillägget går att förklara.

RUT på rätt delar

RUT gäller arbetskostnaden men inte allt som ingår i en flytt. Tilläggen måste delas upp rätt för att avdraget ska bli korrekt.

Det här ska du titta efter

Kan flyttpersonalen registrera tillägg och få kundens bekräftelse på plats?
Hålls fast pris och tillägg isär på fakturan?
Beräknas RUT korrekt på tilläggstjänsterna?
Kan bilder på förhållanden på plats sparas med uppdraget?
Passar systemet korta uppdrag med många timanställda?

System för ÄTA-hantering som flyttfirmor använder

Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.

Spiris Tid & Projektplanering

Visma Spiris AB

Webbplats

Tilläggsmodul i ekonomiplattformen Spiris (f.d. Visma eEkonomi/Visma Spcs) för tidredovisning, körjournal, material, ÄTA-projekt och projektplanering med mobilapp.

Det enda systemet i katalogen för den här kategorin som täcker flyttfirmor. ÄTA-projekt kan användas för att skilja tilläggstjänster från grunduppdraget, och tid och material går till fakturering i Spiris. Det är byggt för tid och projekt snarare än bokning av flyttuppdrag, RUT nämns inte i produktbeskrivningen, och det kräver ett Spiris-abonnemang.

Underlag går direkt till fakturering och lön i Spiris
Attest i flera steg och tidbank
ÄTA-projekt kan särskiljas från ursprungsprojektet

Tillägg som kräver ett Spiris-abonnemang
Ingen personalliggare nämns i produktbeskrivningen

Pris: Tid & Projektplanering från 269 kr/mån som tillägg till Spiris-abonnemangEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.

Alternativet

Ett eget system för ÄTA-hantering – byggt för flyttfirmor

Eftersom få system är byggda för flyttbranschens kombination av fasta priser och tillägg på plats är ett eget flöde ofta det mest träffsäkra. Det kan utgå från er offertmodell och låta personalen registrera tillägg i mobilen.

Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.

Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.

Inga licenser per användare som växer med varje anställd.

Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.

1Flyttledaren lägger till tjänst eller extra volym i mobilen och kunden bekräftar med signatur på skärmen
2Bilder på bärväg och hiss sparas med uppdraget som underlag
3Fakturan byggs med fast pris, tillägg och RUT beräknat per rad
4AI uppskattar volym från kundens bilder redan vid offert, så att avvikelserna blir färre

Skicka ansökan Så bygger vi system

Vanliga frågor

Kan vi ta betalt för mer bohag än offererat?

Om offerten bygger på en angiven volym och villkoren säger hur avvikelser hanteras, ja. Dokumentera och få kundens godkännande på plats innan ni fortsätter.

Gäller RUT för tilläggstjänster?

RUT gäller arbetskostnaden för flyttjänster och vissa andra hushållsnära tjänster. Kontrollera vilka tillägg som är berättigade och se till att arbete och övriga kostnader delas upp.

Hur dokumenterar vi förhållanden som inte stämmer?

Ta bilder och notera tid när ni kommer fram, till exempel saknad hiss eller lång bärväg. Koppla det till uppdraget så att tillägget går att motivera.