Mäklare pratar om uppdrag och objekt snarare än projekt, och själva förmedlingen sköts i regel i ett mäklarsystem. Ett tid- eller projektverktyg kan ändå vara till nytta om ni vill se hur mycket tid varje uppdrag tar i förhållande till provisionen, eller om ni säljer tilläggstjänster som värdering och rådgivning.
Provisionen är känd först när objektet är sålt, medan tiden läggs från intag till tillträde. Tid per uppdrag visar vilka objekttyper och prisklasser som faktiskt lönar sig.
Tilläggstjänster och ändrade arvoden
Värderingar, extra visningar eller ändrat arvode behöver registreras och faktureras rätt. ÄTA finns inte som begrepp, men ändringar mot uppdragsavtalet behöver ändå dokumenteras.
Ekonomin vid sidan av mäklarsystemet
Mäklarsystemet hanterar objekt och budgivning men sällan hela bokföringen. Provisionsfakturor och utlägg ska in i ekonomisystemet utan dubbelregistrering.
Det här ska du titta efter
Behöver ni ett projektverktyg, eller räcker tidrapportering per uppdrag?
Kan uppdrag föras över från mäklarsystemet utan att skrivas in igen?
Kan tid följas per uppdrag och per mäklare?
Hanteras provisionsfakturor och utlägg i samma ekonomisystem?
Vad kostar det per användare när fler mäklare och assistenter ska in?
System för projekthantering som mäklarfirmor använder
Ett urval av system på marknaden som passar branschen. Uppgifterna kommer från leverantörernas egna webbplatser – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.
Tilläggsmodul i ekonomiplattformen Spiris (f.d. Visma eEkonomi/Visma Spcs) för tidredovisning, körjournal, material, ÄTA-projekt och projektplanering med mobilapp.
Tidredovisning och projektplanering som tillägg till Spiris, där varje uppdrag kan läggas upp som projekt och underlagen går till fakturering. Kräver Spiris-abonnemang och är inte byggt för mäklare.
Underlag går direkt till fakturering och lön i Spiris
Attest i flera steg och tidbank
ÄTA-projekt kan särskiljas från ursprungsprojektet
Tillägg som kräver ett Spiris-abonnemang
Ingen personalliggare nämns i produktbeskrivningen
Pris: Tid & Projektplanering från 269 kr/mån som tillägg till Spiris-abonnemangEnligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Visma-koncernens molnbaserade ekonomiplattform för småföretag med abonnemang för bokföring, fakturering och lön samt tillval som Offert & Order och Tid & Projektplanering.
Ekonomiplattform för bokföring, fakturering och lön med tillval för offert och tid. Passar mäklarfirmor som vill fakturera och bokföra provisioner i samma system; integration med andra system ingår från Skala eller som tillval.
Stöd för ROT, RUT, grön teknik och omvänd moms vid fakturering
Fakturera från mobilappen
Tillval för Tid & Projektplanering (från 269 kr/mån) och Offert & Order (129 kr/mån)
Integration med andra system ingår först i abonnemanget Skala (549 kr/mån), annars tillval 119 kr/mån
Lön för anställda kräver Växa (749 kr/mån) eller högre
Pris: Från 199 kr/mån exkl. moms (Starta – Bokföring & Fakturering), vid 12 månaders abonnemang som faktureras årsvis. Driva 349, Skala 549, Växa 749, Lyfta 1 249 kr/mån.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Allt-i-ett-ekonomisystem med bokföring, lön, fakturering, utlägg och tidrapportering kombinerat med ett dedikerat ekonomiteam till fast månadspris.
Bokföring, lön, fakturering och tidrapport med ett ekonomiteam till fast pris. Framtaget främst för konsult- och SaaS-bolag, vilket kan passa en tjänsteinriktad mäklarfirma som vill lämna ifrån sig ekonomiarbetet; priset börjar på 5 000 kr/mån.
System och ekonomikonsulter i samma fasta pris
Projekt- och tidrapportering samt realtidsrapporter
Öppet API och MCP-koppling
Framtaget främst för konsultbolag och SaaS-bolag, inte för hantverksföretag
Högre prisnivå: från 5 000 kr/mån för mindre företag
Pris: Mindre företag (upp till 5 anställda, 8 MSEK) från 5 000 kr/mån; medelstora från 10 000 kr/mån; större på offert. Fast pris i 12 månader.Enligt leverantören, kontrollerat oktober 2026. Kan ha ändrats.
Alternativet
Ett eget system för projekthantering – byggt för mäklarfirmor
Det vanligaste behovet hos mäklarfirmor är inte ett projektverktyg, utan att mäklarsystemet, ekonomin och uppföljningen pratar med varandra. VIA Media kan bygga kopplingar och automationer runt de system ni redan använder.
Saknas funktioner? Vi bygger det ni behöver – inget mer, inget mindre.
Inga kompromisser – systemet följer hur ni redan jobbar.
Inga licenser per användare som växer med varje anställd.
Rätt information till rätt person – inte för mycket, inte för lite.
1Sålt objekt i mäklarsystemet skapar provisionsfaktura och bokföringsunderlag automatiskt
2Tid per uppdrag sammanställs mot provisionen för att visa lönsamhet per objekttyp
3Tilläggstjänster som värdering registreras och faktureras utan manuell överföring
4AI som sammanställer visningar och budgivning från mäklarsystemet till en rapport för säljaren
Sällan. Uppdragen hanteras i mäklarsystemet, och det som saknas är oftast uppföljning av tid och koppling till ekonomin.
Hur hanteras arvodesändringar och tilläggstjänster?
Dokumentera ändringen mot uppdragsavtalet och se till att den följer med till fakturan. Sker det ofta kan en automatisk överföring från mäklarsystemet till faktureringen spara tid.
Kan man se lönsamhet per uppdrag?
Ja, om tiden registreras per uppdrag och kopplas till provisionen. Ett enkelt tidverktyg räcker, så länge uppdragen inte behöver skrivas in två gånger.
'/%3e%3c/mask%3e%3cg%20mask='url(%23mask0_3001_194)'%3e%3cg%20filter='url(%23filter0_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='79.1388'%20cy='96.0857'%20r='119.827'%20fill='%234B73FF'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter1_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='92.3162'%20cy='30.3281'%20rx='153.465'%20ry='119.827'%20fill='%23FF66F4'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter2_f_3001_194)'%3e%3cellipse%20cx='117.345'%20cy='7.77496'%20rx='119.827'%20ry='105.234'%20fill='%23FF0105'/%3e%3c/g%3e%3cg%20filter='url(%23filter3_f_3001_194)'%3e%3ccircle%20cx='94.4282'%20cy='30.2969'%20r='72.0635'%20fill='%23FE7B02'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cfilter%20id='filter0_f_3001_194'%20x='-94.3897'%20y='-77.4428'%20width='347.057'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter1_f_3001_194'%20x='-114.851'%20y='-143.2'%20width='414.334'%20height='347.057'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter2_f_3001_194'%20x='-56.1831'%20y='-151.16'%20width='347.057'%20height='317.87'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter3_f_3001_194'%20x='-31.3369'%20y='-95.4683'%20width='251.53'%20height='251.53'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='shape'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='26.8508'%20result='effect1_foregroundBlur_3001_194'/%3e%3c/filter%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_3001_194'%20x1='61.061'%20y1='31.6318'%20x2='114.991'%20y2='179.932'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20offset='0.025'%20stop-color='%23FF8E63'/%3e%3cstop%20offset='0.56'%20stop-color='%23FF7EB0'/%3e%3cstop%20offset='0.95'%20stop-color='%234B73FF'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
