Gratis kalkylator · Städföretag

Timpriskalkylator för städföretag

I ett städföretag är marginalerna små och restiden mellan kunderna stor, så några minuter hit och dit märks direkt i lönsamheten. Kalkylatorn visar vilket timpris som krävs för att städarens lön och företagets kostnader ska täckas.

  • Förifylld för städföretag
  • Lön, omkostnader och vinst
  • Pris efter RUT
  • Exportera till offertmall

Utgångsvärdena är exempel för städföretag – ändra dem efter er verksamhet.

Timpriskalkylator – städföretag

Utgångsvärdena är typiska för städare – justera dem till din verksamhet.

1. Lön & lönekostnad

kr/mån
42.0 %

Schablon 42 % inkluderar arbetsgivaravgifter (31,42 %), pension och försäkringar.

2. Omkostnader per månad

kr/mån
kr/mån
kr/mån
kr/mån

3. Debiterbar tid

tim/mån
85 %

Resor, offerter och administration är sällan debiterbara – 140 tim/mån är fakturerbara.

4. Önskad vinst- & riskmarginal

12 %

Marginalen är din buffert för garantiarbeten, uteblivna jobb och investeringar.

Nödvändigt timpris

Ditt timpris

Ex. moms

531 kr/tim

531 kr ex. moms · 663 kr inkl. 25 % moms

Självkostnad (nollpunkt): 467 kr/tim

Så fördelas timpriset

  • Lönekostnad56 800 kr/mån
  • Omkostnader8 700 kr/mån
  • Vinst8 932 kr/mån

Privatkund efter ROT (30 %)

464 kr/tim

Privatkund efter RUT (50 %)

332 kr/tim

Kalkylen är förenklad och bygger på schabloner. Låt din redovisningskonsult räkna igenom lönekostnader, moms och ROT/RUT innan du sätter ditt pris.

Spara eller använd din kalkyl

Läs guiden om ekonomi och lönsamhet →

Sitter kalkylen men du saknar jobb att räkna på?

Vi hjälper bygg- & serviceföretag att få fler kunder via SEO och Google Ads – med fast månadskostnad och tydlig uppföljning.

Boka gratis konsultation

Det här påverkar timpriset för städföretag

Restid mellan uppdrag

Hemstädning innebär ofta flera korta besök om dagen. Tiden mellan kunderna är betald arbetstid som inte går att fakturera.

Lönen väger tyngst

Städföretag har låga kostnader för verktyg och lokal, så nästan hela timpriset går till lön och lönebikostnader. Små förändringar i debiteringsgraden ger stor effekt.

Avbokningar

Kunder som avbokar sent lämnar luckor i schemat som sällan går att fylla. Utan avbokningsregler blir det förlorade timmar.

Utrustning och kemikalier

Dammsugare, moppar och rengöringsmedel är billiga per styck men slits och förbrukas hela tiden. De ska finnas med i kostnaderna.

Räkneexempel

Med utgångsvärdena för städföretag – 28 000 kr i månaden efter skatt, 165 arbetstimmar och 85 % debiteringsgrad – blir lönekostnaden ungefär 56 800 kr i månaden. Fordon, verktyg och lokal, försäkring och administration lägger till 8 700 kr, så den totala kostnaden blir 65 500 kr. Utslaget på 140 debiterbara timmar ger det en självkostnad på 467 kr per timme, och med 12 % marginal blir timpriset 531 kr exkl. moms. Debiteringsgraden är högre än för hantverkare eftersom städuppdrag ofta är schemalagda, men det förutsätter att kunderna ligger nära varandra. Siffrorna är bara ett exempel: stäm av lönen mot kollektivavtalet och lönekostnader och skatt med din redovisningskonsult.

Tips för prissättningen

  • Inför en avbokningsavgift för sena avbokningar och skriv in den i avtalet.
  • Planera kunderna geografiskt så att restiden mellan besöken blir kort.
  • Ha en minsta tid per besök, så att korta städningar bär sin egen restid.
  • Prissätt storstädning och flyttstädning för sig, eftersom tidsåtgången skiljer sig mycket från veckostädning.
  • Visa kunden priset efter RUT-avdrag, men räkna alltid på ditt pris exkl. moms före avdrag.

Vanliga frågor

Ska restiden debiteras kunden?

Vid hemstädning är det ovanligt att ta betalt för restid. Räkna i stället med den i debiteringsgraden och planera rutterna så att den hålls nere.

Hur påverkar RUT-avdraget mitt timpris?

Ditt pris exkl. moms är detsamma. RUT dras på arbetskostnaden när kunden är privatperson, och du begär resten från Skatteverket.

Ska företagskunder ha ett annat pris?

Företagskunder får inget RUT-avdrag, men ditt pris exkl. moms kan vara detsamma. Kontorsstädning på kvällstid eller med specialkrav kan motivera ett högre pris.

Teknikpartners

Lovable logotyp – teknikpartner till VIAMediaLovable
Google logotyp – teknikpartner till VIAMediaGoogle
Meta logotyp – teknikpartner till VIAMediaMeta
OpenAI logotyp – teknikpartner till VIAMediaOpenAI
Claude logotyp – teknikpartner till VIAMediaClaude
Gemini logotyp – teknikpartner till VIAMediaGemini