Uppdragsavtal för fastighetsskötsel – gratis mall

Detta bör alltid stå i uppdragsavtalet

Vid arbete åt konsument gäller konsumenttjänstlagen oavsett vad ni skriver, men ett tydligt avtal minskar risken för missförstånd och gör det enklare att få betalt i tid.

• Parter, organisationsnummer och kontaktpersoner
• Omfattning – vad ingår och vad ingår inte
• Pris: fast pris eller löpande räkning med takpris
• Betalningsplan och betalningsvillkor med dröjsmålsränta
• Tidplan, start- och slutdatum samt hantering av ÄTA
• Garanti, försäkring och ansvar vid dolda fel

Moms och avdrag för fastighetsförvaltare

Tjänster som fastighetsförvaltare utför ger normalt inte ROT- eller RUT-avdrag. Fakturera med 25 % moms och specificera arbete och material separat ändå – det gör fakturan lättare att godkänna och minskar frågor i efterhand.

Vid uppdrag åt företag, förening eller bostadsrättsförening är kunden ofta momsregistrerad. Ange alltid ditt momsregistreringsnummer, kundens uppgifter och en referens (avtal, projekt eller beställningsnummer) så att fakturan kan attesteras direkt.

• 25 % moms är standard – kontrollera undantag innan du fakturerar
• Specificera arbetstimmar, timpris och material på egna rader
• Ange beställarreferens eller avtalsnummer för snabbare betalning
• Fakturera löpande i stället för en enda slutfaktura vid längre uppdrag

Vanliga misstag fastighetsförvaltare gör – och hur du undviker dem

De flesta tvister handlar inte om dåligt utfört arbete, utan om otydlig dokumentation. Avtal om löpande skötsel bör ha tydlig gräns mellan ingående ronder och tillkommande akutinsatser.

• Muntliga tilläggsarbeten – skriv alltid ett ÄTA-dokument som kunden godkänner innan arbetet startar
• Klumpsumma utan uppdelning – då försvinner kundens ROT/RUT-avdrag
• Glömd omvänd byggmoms vid arbete åt annat byggföretag – då ska moms inte debiteras
• För långa kredittider – 14–30 dagar netto och dröjsmålsränta enligt räntelagen håller likviditeten uppe