Offertmall för fastighetsskötsel – gratis mall som vinner jobb

Så bygger du en offert kunden säger ja till

Kunder jämför sällan pris mot pris – de jämför tydlighet. En offert från fastighetsförvaltare som beskriver omfattning, material, tidplan och vad som inte ingår vinner mot ett lägre klumppris utan innehåll.

• Specificera arbetsmoment, mängder och timmar per moment
• Skriv tydligt vad som inte ingår (dolda skador, bortforsling, möbelflytt)
• Sätt giltighetstid – 30 dagar är standard
• Visa ROT/RUT-avdraget som en egen rad så kunden ser nettot
• Ange hur tillägg hanteras: ÄTA godkänns skriftligt innan arbetet utförs

Moms och avdrag för fastighetsförvaltare

Tjänster som fastighetsförvaltare utför ger normalt inte ROT- eller RUT-avdrag. Fakturera med 25 % moms och specificera arbete och material separat ändå – det gör fakturan lättare att godkänna och minskar frågor i efterhand.

Vid uppdrag åt företag, förening eller bostadsrättsförening är kunden ofta momsregistrerad. Ange alltid ditt momsregistreringsnummer, kundens uppgifter och en referens (avtal, projekt eller beställningsnummer) så att fakturan kan attesteras direkt.

• 25 % moms är standard – kontrollera undantag innan du fakturerar
• Specificera arbetstimmar, timpris och material på egna rader
• Ange beställarreferens eller avtalsnummer för snabbare betalning
• Fakturera löpande i stället för en enda slutfaktura vid längre uppdrag

Vanliga misstag fastighetsförvaltare gör – och hur du undviker dem

De flesta tvister handlar inte om dåligt utfört arbete, utan om otydlig dokumentation. Avtal om löpande skötsel bör ha tydlig gräns mellan ingående ronder och tillkommande akutinsatser.

• Muntliga tilläggsarbeten – skriv alltid ett ÄTA-dokument som kunden godkänner innan arbetet startar
• Klumpsumma utan uppdelning – då försvinner kundens ROT/RUT-avdrag
• Glömd omvänd byggmoms vid arbete åt annat byggföretag – då ska moms inte debiteras
• För långa kredittider – 14–30 dagar netto och dröjsmålsränta enligt räntelagen håller likviditeten uppe