Fakturamall för fastighetsskötsel – gratis mall med moms

Moms och avdrag för fastighetsförvaltare

Tjänster som fastighetsförvaltare utför ger normalt inte ROT- eller RUT-avdrag. Fakturera med 25 % moms och specificera arbete och material separat ändå – det gör fakturan lättare att godkänna och minskar frågor i efterhand.

Vid uppdrag åt företag, förening eller bostadsrättsförening är kunden ofta momsregistrerad. Ange alltid ditt momsregistreringsnummer, kundens uppgifter och en referens (avtal, projekt eller beställningsnummer) så att fakturan kan attesteras direkt.

• 25 % moms är standard – kontrollera undantag innan du fakturerar
• Specificera arbetstimmar, timpris och material på egna rader
• Ange beställarreferens eller avtalsnummer för snabbare betalning
• Fakturera löpande i stället för en enda slutfaktura vid längre uppdrag

Detta måste finnas på fakturan enligt Skatteverket

En faktura utan rätt uppgifter är inte en giltig faktura – varken för din bokföring eller för kundens avdrag. Kontrollera att samtliga punkter nedan finns med innan du skickar.

• Fakturadatum och löpande fakturanummer i obruten nummerserie
• Ditt företagsnamn, adress och organisationsnummer samt momsregistreringsnummer
• Kundens namn och adress
• Beskrivning av tjänsten eller varan, omfattning och datum för utförandet
• Belopp exklusive moms, momssats och momsbelopp per sats
• Uppgift om godkänd F-skatt
• Förfallodatum, betalningsvillkor och betalningsuppgifter (bankgiro, plusgiro eller Swish)

Vanliga misstag fastighetsförvaltare gör – och hur du undviker dem

De flesta tvister handlar inte om dåligt utfört arbete, utan om otydlig dokumentation. Avtal om löpande skötsel bör ha tydlig gräns mellan ingående ronder och tillkommande akutinsatser.

• Muntliga tilläggsarbeten – skriv alltid ett ÄTA-dokument som kunden godkänner innan arbetet startar
• Klumpsumma utan uppdelning – då försvinner kundens ROT/RUT-avdrag
• Glömd omvänd byggmoms vid arbete åt annat byggföretag – då ska moms inte debiteras
• För långa kredittider – 14–30 dagar netto och dröjsmålsränta enligt räntelagen håller likviditeten uppe