Fakturamall för städfirma – gratis mall med RUT-avdrag

RUT-avdrag för städföretag – regler och tak

RUT-avdraget är 50 % av arbetskostnaden inklusive moms, med ett tak på 75 000 kr per person och år. Precis som med ROT gäller avdraget bara arbete – inte material, transport eller förbrukningsvaror.

Som städföretag behöver du kundens personnummer och en tydlig beskrivning av tjänsten. Flyttstädning, hemstädning, fönsterputs och flyttjänster mellan bostäder är RUT-berättigade; byggstädning efter renovering är det däremot inte.

• Personnummer på köparen krävs alltid
• Endast arbetskostnad ger avdrag – material särredovisas
• Fakturera med avdraget avräknat och ansök hos Skatteverket
• Avdraget är personligt – dela upp fakturan vid två ägare för dubbelt tak

Detta måste finnas på fakturan enligt Skatteverket

En faktura utan rätt uppgifter är inte en giltig faktura – varken för din bokföring eller för kundens avdrag. Kontrollera att samtliga punkter nedan finns med innan du skickar.

• Fakturadatum och löpande fakturanummer i obruten nummerserie
• Ditt företagsnamn, adress och organisationsnummer samt momsregistreringsnummer
• Kundens namn och adress
• Beskrivning av tjänsten eller varan, omfattning och datum för utförandet
• Belopp exklusive moms, momssats och momsbelopp per sats
• Uppgift om godkänd F-skatt
• Förfallodatum, betalningsvillkor och betalningsuppgifter (bankgiro, plusgiro eller Swish)

Vanliga misstag städföretag gör – och hur du undviker dem

De flesta tvister handlar inte om dåligt utfört arbete, utan om otydlig dokumentation. Otydliga tillägg (ugn, balkong, garderober) är den vanligaste orsaken till missnöje vid slutbesiktning av flyttstäd.

• Muntliga tilläggsarbeten – skriv alltid ett ÄTA-dokument som kunden godkänner innan arbetet startar
• Klumpsumma utan uppdelning – då försvinner kundens ROT/RUT-avdrag
• Glömd omvänd byggmoms vid arbete åt annat byggföretag – då ska moms inte debiteras
• För långa kredittider – 14–30 dagar netto och dröjsmålsränta enligt räntelagen håller likviditeten uppe