Fakturamall för flyttfirma – gratis mall med RUT-avdrag

RUT-avdrag för flyttfirmor – regler och tak

RUT-avdraget är 50 % av arbetskostnaden inklusive moms, med ett tak på 75 000 kr per person och år. Precis som med ROT gäller avdraget bara arbete – inte material, transport eller förbrukningsvaror.

Som flyttfirmor behöver du kundens personnummer och en tydlig beskrivning av tjänsten. Flyttstädning, hemstädning, fönsterputs och flyttjänster mellan bostäder är RUT-berättigade; byggstädning efter renovering är det däremot inte.

• Personnummer på köparen krävs alltid
• Endast arbetskostnad ger avdrag – material särredovisas
• Fakturera med avdraget avräknat och ansök hos Skatteverket
• Avdraget är personligt – dela upp fakturan vid två ägare för dubbelt tak

Detta måste finnas på fakturan enligt Skatteverket

En faktura utan rätt uppgifter är inte en giltig faktura – varken för din bokföring eller för kundens avdrag. Kontrollera att samtliga punkter nedan finns med innan du skickar.

• Fakturadatum och löpande fakturanummer i obruten nummerserie
• Ditt företagsnamn, adress och organisationsnummer samt momsregistreringsnummer
• Kundens namn och adress
• Beskrivning av tjänsten eller varan, omfattning och datum för utförandet
• Belopp exklusive moms, momssats och momsbelopp per sats
• Uppgift om godkänd F-skatt
• Förfallodatum, betalningsvillkor och betalningsuppgifter (bankgiro, plusgiro eller Swish)

Vanliga misstag flyttfirmor gör – och hur du undviker dem

De flesta tvister handlar inte om dåligt utfört arbete, utan om otydlig dokumentation. Trappor, avstånd till port och magasinering är de poster som oftast saknas i offerten och skapar diskussion på flyttdagen.

• Muntliga tilläggsarbeten – skriv alltid ett ÄTA-dokument som kunden godkänner innan arbetet startar
• Klumpsumma utan uppdelning – då försvinner kundens ROT/RUT-avdrag
• Glömd omvänd byggmoms vid arbete åt annat byggföretag – då ska moms inte debiteras
• För långa kredittider – 14–30 dagar netto och dröjsmålsränta enligt räntelagen håller likviditeten uppe