Offertmall för flyttfirma – gratis mall som vinner jobb

Så bygger du en offert kunden säger ja till

Kunder jämför sällan pris mot pris – de jämför tydlighet. En offert från flyttfirmor som beskriver omfattning, material, tidplan och vad som inte ingår vinner mot ett lägre klumppris utan innehåll.

• Specificera arbetsmoment, mängder och timmar per moment
• Skriv tydligt vad som inte ingår (dolda skador, bortforsling, möbelflytt)
• Sätt giltighetstid – 30 dagar är standard
• Visa ROT/RUT-avdraget som en egen rad så kunden ser nettot
• Ange hur tillägg hanteras: ÄTA godkänns skriftligt innan arbetet utförs

RUT-avdrag för flyttfirmor – regler och tak

RUT-avdraget är 50 % av arbetskostnaden inklusive moms, med ett tak på 75 000 kr per person och år. Precis som med ROT gäller avdraget bara arbete – inte material, transport eller förbrukningsvaror.

Som flyttfirmor behöver du kundens personnummer och en tydlig beskrivning av tjänsten. Flyttstädning, hemstädning, fönsterputs och flyttjänster mellan bostäder är RUT-berättigade; byggstädning efter renovering är det däremot inte.

• Personnummer på köparen krävs alltid
• Endast arbetskostnad ger avdrag – material särredovisas
• Fakturera med avdraget avräknat och ansök hos Skatteverket
• Avdraget är personligt – dela upp fakturan vid två ägare för dubbelt tak

Vanliga misstag flyttfirmor gör – och hur du undviker dem

De flesta tvister handlar inte om dåligt utfört arbete, utan om otydlig dokumentation. Trappor, avstånd till port och magasinering är de poster som oftast saknas i offerten och skapar diskussion på flyttdagen.

• Muntliga tilläggsarbeten – skriv alltid ett ÄTA-dokument som kunden godkänner innan arbetet startar
• Klumpsumma utan uppdelning – då försvinner kundens ROT/RUT-avdrag
• Glömd omvänd byggmoms vid arbete åt annat byggföretag – då ska moms inte debiteras
• För långa kredittider – 14–30 dagar netto och dröjsmålsränta enligt räntelagen håller likviditeten uppe