Offertmall för städfirma – gratis mall som vinner jobb

Så bygger du en offert kunden säger ja till

Kunder jämför sällan pris mot pris – de jämför tydlighet. En offert från städföretag som beskriver omfattning, material, tidplan och vad som inte ingår vinner mot ett lägre klumppris utan innehåll.

• Specificera arbetsmoment, mängder och timmar per moment
• Skriv tydligt vad som inte ingår (dolda skador, bortforsling, möbelflytt)
• Sätt giltighetstid – 30 dagar är standard
• Visa ROT/RUT-avdraget som en egen rad så kunden ser nettot
• Ange hur tillägg hanteras: ÄTA godkänns skriftligt innan arbetet utförs

RUT-avdrag för städföretag – regler och tak

RUT-avdraget är 50 % av arbetskostnaden inklusive moms, med ett tak på 75 000 kr per person och år. Precis som med ROT gäller avdraget bara arbete – inte material, transport eller förbrukningsvaror.

Som städföretag behöver du kundens personnummer och en tydlig beskrivning av tjänsten. Flyttstädning, hemstädning, fönsterputs och flyttjänster mellan bostäder är RUT-berättigade; byggstädning efter renovering är det däremot inte.

• Personnummer på köparen krävs alltid
• Endast arbetskostnad ger avdrag – material särredovisas
• Fakturera med avdraget avräknat och ansök hos Skatteverket
• Avdraget är personligt – dela upp fakturan vid två ägare för dubbelt tak

Vanliga misstag städföretag gör – och hur du undviker dem

De flesta tvister handlar inte om dåligt utfört arbete, utan om otydlig dokumentation. Otydliga tillägg (ugn, balkong, garderober) är den vanligaste orsaken till missnöje vid slutbesiktning av flyttstäd.

• Muntliga tilläggsarbeten – skriv alltid ett ÄTA-dokument som kunden godkänner innan arbetet startar
• Klumpsumma utan uppdelning – då försvinner kundens ROT/RUT-avdrag
• Glömd omvänd byggmoms vid arbete åt annat byggföretag – då ska moms inte debiteras
• För långa kredittider – 14–30 dagar netto och dröjsmålsränta enligt räntelagen håller likviditeten uppe