Uppdragsavtal för bilverkstad – gratis mall

Detta bör alltid stå i uppdragsavtalet

Vid arbete åt konsument gäller konsumenttjänstlagen oavsett vad ni skriver, men ett tydligt avtal minskar risken för missförstånd och gör det enklare att få betalt i tid.

• Parter, organisationsnummer och kontaktpersoner
• Omfattning – vad ingår och vad ingår inte
• Pris: fast pris eller löpande räkning med takpris
• Betalningsplan och betalningsvillkor med dröjsmålsränta
• Tidplan, start- och slutdatum samt hantering av ÄTA
• Garanti, försäkring och ansvar vid dolda fel

Moms och avdrag för bilverkstäder

Tjänster som bilverkstäder utför ger normalt inte ROT- eller RUT-avdrag. Fakturera med 25 % moms och specificera arbete och material separat ändå – det gör fakturan lättare att godkänna och minskar frågor i efterhand.

Vid uppdrag åt företag, förening eller bostadsrättsförening är kunden ofta momsregistrerad. Ange alltid ditt momsregistreringsnummer, kundens uppgifter och en referens (avtal, projekt eller beställningsnummer) så att fakturan kan attesteras direkt.

• 25 % moms är standard – kontrollera undantag innan du fakturerar
• Specificera arbetstimmar, timpris och material på egna rader
• Ange beställarreferens eller avtalsnummer för snabbare betalning
• Fakturera löpande i stället för en enda slutfaktura vid längre uppdrag

Vanliga misstag bilverkstäder gör – och hur du undviker dem

De flesta tvister handlar inte om dåligt utfört arbete, utan om otydlig dokumentation. Kostnadsförslag som spräcks utan kontakt är den vanligaste orsaken till reklamation i verkstadsbranschen.

• Muntliga tilläggsarbeten – skriv alltid ett ÄTA-dokument som kunden godkänner innan arbetet startar
• Klumpsumma utan uppdelning – då försvinner kundens ROT/RUT-avdrag
• Glömd omvänd byggmoms vid arbete åt annat byggföretag – då ska moms inte debiteras
• För långa kredittider – 14–30 dagar netto och dröjsmålsränta enligt räntelagen håller likviditeten uppe