Fakturamall för bilverkstad – gratis mall med moms

Moms och avdrag för bilverkstäder

Tjänster som bilverkstäder utför ger normalt inte ROT- eller RUT-avdrag. Fakturera med 25 % moms och specificera arbete och material separat ändå – det gör fakturan lättare att godkänna och minskar frågor i efterhand.

Vid uppdrag åt företag, förening eller bostadsrättsförening är kunden ofta momsregistrerad. Ange alltid ditt momsregistreringsnummer, kundens uppgifter och en referens (avtal, projekt eller beställningsnummer) så att fakturan kan attesteras direkt.

• 25 % moms är standard – kontrollera undantag innan du fakturerar
• Specificera arbetstimmar, timpris och material på egna rader
• Ange beställarreferens eller avtalsnummer för snabbare betalning
• Fakturera löpande i stället för en enda slutfaktura vid längre uppdrag

Detta måste finnas på fakturan enligt Skatteverket

En faktura utan rätt uppgifter är inte en giltig faktura – varken för din bokföring eller för kundens avdrag. Kontrollera att samtliga punkter nedan finns med innan du skickar.

• Fakturadatum och löpande fakturanummer i obruten nummerserie
• Ditt företagsnamn, adress och organisationsnummer samt momsregistreringsnummer
• Kundens namn och adress
• Beskrivning av tjänsten eller varan, omfattning och datum för utförandet
• Belopp exklusive moms, momssats och momsbelopp per sats
• Uppgift om godkänd F-skatt
• Förfallodatum, betalningsvillkor och betalningsuppgifter (bankgiro, plusgiro eller Swish)

Vanliga misstag bilverkstäder gör – och hur du undviker dem

De flesta tvister handlar inte om dåligt utfört arbete, utan om otydlig dokumentation. Kostnadsförslag som spräcks utan kontakt är den vanligaste orsaken till reklamation i verkstadsbranschen.

• Muntliga tilläggsarbeten – skriv alltid ett ÄTA-dokument som kunden godkänner innan arbetet startar
• Klumpsumma utan uppdelning – då försvinner kundens ROT/RUT-avdrag
• Glömd omvänd byggmoms vid arbete åt annat byggföretag – då ska moms inte debiteras
• För långa kredittider – 14–30 dagar netto och dröjsmålsränta enligt räntelagen håller likviditeten uppe