Offertmall för byggföretag – gratis mall som vinner jobb

Så bygger du en offert kunden säger ja till

Kunder jämför sällan pris mot pris – de jämför tydlighet. En offert från byggföretag som beskriver omfattning, material, tidplan och vad som inte ingår vinner mot ett lägre klumppris utan innehåll.

• Specificera arbetsmoment, mängder och timmar per moment
• Skriv tydligt vad som inte ingår (dolda skador, bortforsling, möbelflytt)
• Sätt giltighetstid – 30 dagar är standard
• Visa ROT/RUT-avdraget som en egen rad så kunden ser nettot
• Ange hur tillägg hanteras: ÄTA godkänns skriftligt innan arbetet utförs

ROT-avdrag för byggföretag – så räknar du rätt

ROT-avdraget gäller enbart arbetskostnaden, aldrig material, resor eller maskinhyra. Som byggföretag måste du därför alltid dela upp fakturan i arbete och material – annars kan kunden inte få avdraget och Skatteverket kan neka din ansökan om utbetalning.

Avdraget är 30 % av arbetskostnaden inklusive moms, med ett tak på 50 000 kr per person och år (ROT och RUT har separata tak). Kunden måste äga bostaden, och bostaden ska vara minst fem år gammal. Vanliga tillbyggnad, renovering, stomarbeten och fönsterbyte räknas som ROT-berättigade när de utförs i eller i direkt anslutning till bostaden.

• Ange personnummer på den som köper tjänsten
• Ange fastighetsbeteckning (villa) eller lägenhetsnummer och föreningens org.nr (bostadsrätt)
• Specificera arbetskostnad och materialkostnad på separata rader
• Fakturera kunden med avdraget redan avräknat och begär resten från Skatteverket

Vanliga misstag byggföretag gör – och hur du undviker dem

De flesta tvister handlar inte om dåligt utfört arbete, utan om otydlig dokumentation. Nästan alla tvister om slutnotan handlar om tillägg som aldrig dokumenterades.

• Muntliga tilläggsarbeten – skriv alltid ett ÄTA-dokument som kunden godkänner innan arbetet startar
• Klumpsumma utan uppdelning – då försvinner kundens ROT/RUT-avdrag
• Glömd omvänd byggmoms vid arbete åt annat byggföretag – då ska moms inte debiteras
• För långa kredittider – 14–30 dagar netto och dröjsmålsränta enligt räntelagen håller likviditeten uppe