ÄTA-mall för vvs – dokumentera tilläggsarbete gratis

Så skriver du ett ÄTA som håller

ÄTA står för ändrings-, tilläggs- och avgående arbeten. Enligt konsumenttjänstlagen och AB/ABT-standarderna ska tilläggsarbete beställas innan det utförs – muntliga överenskommelser är svåra att bevisa när slutfakturan ifrågasätts.

Ett komplett ÄTA-dokument innehåller vad som ändras, varför, vad det kostar, hur tidplanen påverkas och kundens underskrift eller skriftliga godkännande via e-post eller sms.

• Numrera varje ÄTA löpande (ÄTA 1, ÄTA 2 …)
• Ange orsak: kundens önskemål eller dold brist upptäckt på plats
• Sätt pris eller tydlig prisram – timpris med uppskattat antal timmar
• Skriv in tidsförskjutning i dagar
• Få godkännandet skriftligt innan arbetet startar

ROT-avdrag för VVS-företag – så räknar du rätt

ROT-avdraget gäller enbart arbetskostnaden, aldrig material, resor eller maskinhyra. Som VVS-företag måste du därför alltid dela upp fakturan i arbete och material – annars kan kunden inte få avdraget och Skatteverket kan neka din ansökan om utbetalning.

Avdraget är 30 % av arbetskostnaden inklusive moms, med ett tak på 50 000 kr per person och år (ROT och RUT har separata tak). Kunden måste äga bostaden, och bostaden ska vara minst fem år gammal. Vanliga stambyten, badrumsrenovering, byte av blandare och installation av värmepump räknas som ROT-berättigade när de utförs i eller i direkt anslutning till bostaden.

• Ange personnummer på den som köper tjänsten
• Ange fastighetsbeteckning (villa) eller lägenhetsnummer och föreningens org.nr (bostadsrätt)
• Specificera arbetskostnad och materialkostnad på separata rader
• Fakturera kunden med avdraget redan avräknat och begär resten från Skatteverket

Vanliga misstag VVS-företag gör – och hur du undviker dem

De flesta tvister handlar inte om dåligt utfört arbete, utan om otydlig dokumentation. Vattenskador utreds i efterhand – dokumentera täthetsprovning och Säker Vatten-intyg direkt på fakturan.

• Muntliga tilläggsarbeten – skriv alltid ett ÄTA-dokument som kunden godkänner innan arbetet startar
• Klumpsumma utan uppdelning – då försvinner kundens ROT/RUT-avdrag
• Glömd omvänd byggmoms vid arbete åt annat byggföretag – då ska moms inte debiteras
• För långa kredittider – 14–30 dagar netto och dröjsmålsränta enligt räntelagen håller likviditeten uppe